La Commune de Seneffe recrute

La Commune de Seneffe recrute

Un.e employé.e d’administration D4 ou D6 pour le service Finances (F/H/X)

Contrat APE – temps plein (36h/semaine)

 

Contexte :

 

Directement placé sous l’autorité de la Directrice financière, l’agent a pour mission de veiller à la bonne continuité et à la bonne gestion du service. Il/elle encode les données en respectant les règles de la comptabilité́ communale. Il/elle en assure la mise à jour ainsi que les traitements requis. Il /elle contrôle leur encodage et traitement et informe les personnes concernées sur le contenu et l’état d’avancement des dossiers.

 

 

Principales missions :

 

• Assurer la gestion des dépenses de l’administration ;
• Assurer le suivi de certaines recettes ordinaires ;
• Collaborer aux travaux budgétaires et à la clôture.

 

 

Compétences liées à la fonction :

 

• Assurer le processus d’achat, de l’intégration du bon de commande dans le programme comptable à la préparation du mandat de paiement :

 

• Traiter les bons de commande en cohérence avec les articles budgétaires et les marchés publics ;
• Encoder et vérifier les pièces entrantes dans le logiciel comptable ;
• Établir les mandats de paiement ;
• Vérifier la légalité des engagements et des imputations ;
• Vérifier les montants et les comptes bancaires des paiements effectués ;
• Vérifier que les dossiers sont complets et réclamer les informations auprès des personnes concernées si besoin ;
• Planifier le traitement des factures ;
• Assurer le suivi des rappels de paiement ;
• Actualiser les informations dans les listings des fournisseurs et prestataires de services ;

• Identifier les dossiers à présenter au Collège communal pour les factures à régulariser et en assurer le suivi jusqu’au paiement sur base d’une délibération dûment motivée ;
• Assurer le suivi des articles budgétaires des différents services et informer les services ;
• Informer les services gestionnaires concernant une problématique relative à la ventilation des montants facturés ;
• Assurer le suivi et la gestion des subsides ordinaires aux diverses associations communales;
• Centraliser les données comptables ;
• Classer les informations en cohérence avec la syntaxe comptable ;
• Assurer le suivi et la gestion des amendes administratives ;
• Répondre aux notifications fiscales ;
• Organiser les informations comptables et budgétaires conformément à la règlementation et aux instructions reçues de la Région ;
• Planifier la gestion des dossiers en cohérence avec les échéances relatives à la mise en pratique du budget de l’organisation ;
• Détecter les erreurs dans les documents et encodages comptables et financiers ;
• Préparer les données à caractère financier pour permettre leur analyse en réunion ;
• Prioriser le travail en fonction des urgences et de l’importance des dossiers relatifs au budget de l’organisation ;
• Rassembler les documents nécessaires à la clôture de l’exercice en cours ;
• Collaborer à certains travaux de la clôture comptable ;
• Informer les collaborateurs et la hiérarchie du contenu et de l’état d’avancement des dossiers financiers ;
• Répondre aux questions des services relatives aux dossiers financiers qui les concernent ;
• Rédiger des courriers et des points de Collège/Conseil ;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe.

 

 

Aptitudes professionnelles :

 

• Avoir des capacités en matière de gestion administrative de dossiers ;
• Avoir un esprit de recherche, d’analyse et de synthèse ;
• Avoir le sens de l’éthique et de la déontologie, être discret et intègre ;
• Respecter la confidentialité et avoir le sens des responsabilités ;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’initiative, être proactif et savoir anticiper les besoins et les risques ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la précision, respect des délais et faire preuve de polyvalence ;
• Travailler de manière autonome et/ou en équipe ;
• Maîtriser les outils informatiques de base (Word, Excel).

 

 

Conditions de recrutement et qualifications :

 

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.

Ou

Posséder un titre de compétences de base délivré par le Consortium de validation de compétence et correspondant au niveau du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.

Ou

Posséder un titre de formation certifié et délivré par un organisme agréé par le Gouvernement wallon. Le diplôme de chef d’entreprise homologué par la Communauté Wallonie-Bruxelles tel que délivré par l’institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et des petites et Moyennes Entreprises (IFAPME).

Ou

Etre titulaire d’un diplôme ou d’un certificat de l’enseignement supérieur de type court ;

• Posséder de bonnes connaissance du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ;
• Posséder des connaissances de la comptabilité communale (budget communal, processus des recettes et des dépenses) ;
• Posséder des connaissances de la législation sur les marchés publics ;
• Disposer d’un permis de conduire (catégorie B) ;
• Avoir travaillé dans un service Finances dans une Commune ou un CPAS est un atout ;
• Satisfaire à l’examen d’aptitudes comportant les épreuves suivantes :

 

• Épreuve écrite générale (20 points):

Synthèse et commentaire d’un texte mis à la disposition des candidat.e.s.

 

• Épreuve écrite propre (80 points):

Questions sur des matières en rapport avec l’emploi à conférer :

• D.L.D (budget, tutelle, subsides,…) ;
• Finances communales (Règlement général de la comptabilité communale, comptabilité budgétaire) ;
• Marchés publics (base) ;
• Fonctionnement d’une Commune.

 

• Épreuve orale (100 points):

Conversation sur des sujets d’intérêt général permettant de juger de la maturité des candidat.e.s et d’apprécier leurs aptitudes à remplir la fonction.

 

Pour réussir, les candidat.e.s doivent obtenir au moins 50 % dans chacune des épreuves ou parties d’épreuve et au minimum 60 % des points au total.

 

 

Rémunération et avantages :

 

Un contrat à durée indéterminée en tant qu’agent contractuel APE à temps plein, 36h/semaine.

 

Echelle barémique (D4) : 31.569,57 € de salaire brut annuel indexé minimum.

 

Echelle barémique (D6) : 33.653,39 € de salaire brut annuel indexé minimum.

 

Assurance hospitalisation, second pilier de pension, prime de fin d’année et chèques repas de 7 €.

 

Possibilité de faire du télétravail (après 6 mois).

 

Possibilité de reprise d’ancienneté barémique de toutes les années effectuées dans le secteur privé et public.

 

 

Candidature :

 

Sous peine d’irrecevabilité, les candidatures sont à adresser au Collège communal, rue Lintermans 21 à 7180 Seneffe ou par mail à l’adresse recrutement@seneffe.be, pour le 15 janvier 2025, au plus tard (date de clôture de l’appel à candidature, le cachet de la poste ou la date de réception faisant foi).

Il est impératif d’indiquer en objet « Candidature pour le poste d’employé.e d’administration D4 ou D6 pour le service Finances ».

 

L’acte de candidature doit être composé des documents suivants :

 

• Un curriculum vitae ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme ;
• Une copie du permis B ;
• Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

 

Les candidatures incomplètes ne seront pas acceptées.

Attention, dans le cadre du RGPD, en envoyant votre candidature pour l’emploi concerné, vous autorisez la Commune de Seneffe à utiliser et conserver vos données envoyées dans le cadre des recrutements pendant une durée d’un an.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le service du personnel au 064/52.17.22.